Büro-Service

• Vorbereitung und Übermittlung der Lohndaten an die Steuerkanzlei
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Warenein – und ausgang digital erfassen mit Pivot-Tabellen
• Auftragsbearbeitung mit den Warenwirtschafts-Systemen der Firma
• Assistenz bei Einführung neuer ERP-Software und Abstimmung auf interne Abläufe
• dazugehörend das Erstellen von Fertigungsaufträgen
• Prüfen von Lieferterminen sowie Kontrolle der Preise
• Logistische Abläufe koordinieren
• Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Betreuung ausländischer Kunden in englischer Sprache
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
• Statistiken erstellen
• Protokollführung sowie Dokumentation

Allgemeiner Büro-Service

• Sortieren, ordnen und ablegen von Unterlagen – auch digital
• Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit
• Terminvereinbarung
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Werbemittel- und Kalenderbestellung und Gestaltung
• Anzeigenschaltung